Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 27.07.2026. Küsimuste korral kirjutage aadressil erk@erk.ee.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Raamatupidajate Kogu MTÜ (registrikood 80004687), Mustamäe tee 16, 10617 Tallinn. Üldkontakt: erk@erk.ee, telefon (+372) 655 8330.

2. Milliseid andmeid ja milleks töötleme

• Päringud ja tagasiside: nimi, kontaktandmed ja pöördumise sisu, et vastata ning lahendada pöördumine.
• Liikmelisus: liikmeks astumise, liikmesuhte haldamise, liikmehüvede ja arvelduse jaoks vajalikud isiku- ja tööalased andmed.
• Kutse andmine ja taastõendamine: kandidaadi tuvastamiseks, nõuetele vastavuse hindamiseks, eksami korraldamiseks ning kutsetunnistuse ja kutseregistriga seotud toiminguteks vajalikud andmed ja dokumendid.
• Koolitused ja sündmused: registreerimiseks, osalemise korraldamiseks, tunnistuste väljastamiseks, arveldamiseks ja vajaliku info saatmiseks esitatud andmed.
• Tunnustamine ja pretensioonid: taotluse või pretensiooni menetlemiseks esitatud kontaktandmed, selgitused ja dokumendid.
• Kasutajakonto ja liikmeala: konto loomiseks, autentimiseks, õiguste haldamiseks ja kaitstud sisu pakkumiseks vajalikud andmed.
• Uudiskiri: e-posti aadress ja nõusoleku andmed, kuni nõusolek tagasi võetakse.
• Veebikasutuse statistika: nõusoleku korral küpsiste ja analüütikavahendite abil kogutavad tehnilised kasutusandmed.

3. Töötlemise õiguslik alus

Töötleme andmeid vastavalt olukorrale lepingu sõlmimiseks või täitmiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, ERK õigustatud huvi alusel või inimese nõusolekul. Turundus- ja analüütikaküpsiste kasutamisel lähtume nõusolekust, mille saab igal ajal tagasi võtta.

4. Andmete allikad ja vastuvõtjad

Saame andmed üldjuhul inimeselt endalt. Vajaduse korral kontrollime ettevõtte põhiandmeid avalikust registrist või täiendame andmeid ERK töö käigus tekkinud infoga. Andmetele pääsevad ligi üksnes töötajad ja koostööpartnerid, kellel on seda oma ülesannete täitmiseks vaja.

Võime kasutada teenusepakkujaid veebimajutuse, e-posti, vormide, uudiskirjade, analüütika, pilveteenuste ja raamatupidamise korraldamiseks. Uudiskirjaga liitumisel edastame inimese selgel nõusolekul tema e-posti aadressi ning soovi korral ees- ja perekonnanime Mailchimpile (Intuit Inc.), kes haldab ERK uudiskirja saajate nimekirja ja kirjade saatmist. Teenusepakkujad töötlevad andmeid ERK juhiste ja kohaldatavate andmekaitsenõuete järgi. Väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda andmete edastamisel kasutame nõutud kaitsemeetmeid.

5. Säilitamine

Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik kogumise eesmärgi täitmiseks, võimalike nõuete lahendamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Arveldusdokumente säilitatakse õigusaktides nõutud aja jooksul. Liikme-, kutse- ja koolitusandmete säilitamisel arvestame vastava teenuse töökorraldust ning dokumenteerimisnõudeid. Uudiskirja andmeid säilitame nõusoleku tagasivõtmiseni. Poolelijäänud või tarbetuks muutunud andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

6. Teie õigused

Teil on õigus saada teavet oma andmete töötlemise kohta, tutvuda andmetega, nõuda ebatäpsete andmete parandamist ning kohaldatavatel juhtudel andmete kustutamist, töötlemise piiramist, andmete ülekandmist või esitada töötlemisele vastuväide. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Õiguse kasutamiseks kirjutage aadressil erk@erk.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Kui leiate, et teie andmeid on töödeldud nõuetevastaselt, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

7. Küpsised ja välised teenused

Veeb kasutab toimimiseks vajalikke küpsiseid. Statistika-, turundus- ja muu mittevajaliku tehnoloogia kasutamine sõltub teie küpsisevalikutest. Valikuid saab muuta jaluses oleva lingi „Küpsiste seaded” kaudu. Uudiskirjaga liitumise vorm saadab andmed Mailchimpile alles pärast vormil antud nõusolekut. Väliste teenuste, näiteks video- või kaardilingi avamisel kehtivad ka vastava teenusepakkuja tingimused.

8. Turvalisus ja muudatused

Rakendame andmete kaitsmiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid ning piirame ligipääsu tööülesannete alusel. Võime privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad teenused, töökorraldus või õigusaktid. Kehtiv versioon avaldatakse alati sellel lehel.